Tájékoztatjuk,
hogy a FLEX-DENT Kft.-nél (a továbbiakban:
Társaság) történő álláspályázata, illetve önéletrajzának e célból történő
benyújtása kapcsán az Ön személyes adatainak a Társaságunk, mint adatkezelő (a
továbbiakban: Adatkezelő) általi kezelése valósul meg. A személyes adatainak
kezelésével összefüggésben az alábbi információkat bocsájtjuk az Ön
rendelkezésére.
A
megadott személyes adatok tárolását és kezelését Társaságunk. az alábbi
alapelvek betartása mellett végzi.:
-
Személyes
adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és/vagy kötelezettség
teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelés minden szakaszában meg kell
felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének
tisztességesnek és törvényesnek kell lennie.
-
Csak
olyan személyes adat kezelhető mely az adatkezelés céljának megvalósulásához
elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél
megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.
-
A
személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg
kapcsolata az érintettel helyreállítható. Az érintettel akkor helyreállítható a
kapcsolat, ha az adatkezelő rendelkezik azokkal a technikai feltételekkel,
amelyek a helyreállításhoz szükségesek.
-
Az
adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét és-ha az
adatkezelés céljára tekintettel szükséges- naprakészségét, valamint azt, hogy
az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen
azonosítani.
Az Adatkezelő adatai:
·
cégnév:
FLEX-DENT Kft.
·
székhely:
9200 Mosonmagyaróvár, Pozsonyi utca 11
·
adószám:
13915911-2-08
·
cégjegyzékszám.
08-09-014767
·
telefonszám:
+36 30 235 6552
·
e-mail:
labor@flexdent.hu;
job@flexdent.hu
Társaságunk adatkezelő adatvédelmi
tisztviselőt az AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (a
továbbiakban: GDPR) 37. Cikk (1) bek.-nek rendelkezéseivel összhangban nem alkalmaz.
1. Az adatkezelés által
érintett személyes adatok köre
Az adatkezelés az Ön
alábbi személyes adatait érinti:
-
az
Ön természetes személyazonosító adatai (név, születési név, szül. hely és idő,
édesanyja szül. neve);
-
az
Ön szakmai életútját bemutató életrajza, a benne foglalt személyes adataival
(iskolai végzettségek, foglalkoztatási helyek, szakmai tapasztalatai);
-
az
Adatkezelőhöz benyújtott önéletrajzában, pályázatában feltüntetett egyéb
személyes adatai (pl. fotója, iskolai végzettségét, egyéb képzettségét igazoló
okiratának másolata);
-
nyilvános
közösségi profil adatai.
2. Az adatkezelés jogalapja,
célja
Az
adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása. Ön a megpályázott álláshely
elnyerése érdekében, küldi meg az Adatkezelőnek a személyes adatait. Az ehhez
szükséges előkészületek lebonyolítása, az Ön alkalmasságának eldöntése. Az
adatkezelés célja pedig a betölthető álláshelyek kapcsán felmerülő szakmai
igények, valamint az Ön által birtokolt szakmai képességek összevetése.
Személyes
adatait az Adatkezelő csak az esedékes munkaerő felvételi eljárásaiban, a
jelentkezők alkalmasságának megítélése, illetve a felvételükről történő döntés
érdekében kezeli. Személyes adatai kizárólag Magyarország területén
kerülnek tárolásra és kezelésre.
Hozzájárulása
esetén az adatkezelés célja a megfelelő készségekkel, szakmai tapasztalattal
rendelkező leendő dolgozók kiválasztásának megkönnyítése, az Önnel való a
kapcsolatfelvételhez szükséges adatok biztosítása.
Az
Ön személyes adataihoz az adatkezelés során a job@flexdent.hu
címre küldött esetekben kizárólag a társaság ügyvezetője rendelkezik hozzáféréssel.
Tévesen
a labor@flexdent.hu
címre küldött álláspályázatok, önéletrajzok a job@flexdent.hu
címre történő továbbítás és a feladó egyidejű értesítése mellett a fiókból
haladéktalanul törlésre kerülnek.
3. A kezelt adatok
átadásának, továbbításának esetei
A
személyes adatait az Adatkezelő nem továbbítja senki felé kivéve, ha a
jogszabályokban meghatározott esetekben (pl. az illetékes hatóságok
megkeresésére) köteles adatot szolgáltatni, továbbá az Ön hozzájárulása esetén,
a Tájékoztatóban megadott esetekben.
4. Az adatkezelés
időtartama
Abban
az esetben, amennyiben a jelentkezése időpontjában nincs betölthető álláshely
az Adatkezelőnél, úgy további 6 hónapig az Adatkezelő megőrzi az
önéletrajzát és az álláspályázatához csatolt dokumentumokat, azaz tovább kezeli
a személyes adatait (pl. mert szakmai ismeretei alapján egyébként alkalmas
lenne az Adatkezelőnél valamely munkakör betöltésére, azonban éppen nincs üres
hely, de várható üresedés).
Az
önéletrajzának, és a csatolt dokumentumoknak az Adatkezelő részére történő
megküldésével Ön hozzájárul személyes adatainak a fenti 6 hónapos időtartamú
kezeléséhez.
A
jelentkezése folyamatában a személyes elbeszélgetés során keletkezett, Önnel
kapcsolatos személyes adatokat tartalmazó un. interjú lapokat az Adatkezelő a
pályázati anyagának részeként, azzal együtt kezeli (tehát a jelentkezésétől
számított 6 hónapig).
Az
Adatkezelő a szakmai igényeknek megfelelő szakmai tapasztalat mértékének,
jellegének elbírálása folyamatában, (és csakis ebből a célból) az Ön
hozzájárulása esetén jogosult az Ön által megjelölt korábbi munkáltatóit
megkeresni, és az Ön szakmai tapasztalatait érintő körben adatot kérni.
Tájékoztatjuk,
hogy Ön a hozzájárulását – az említett 6 hónapos időtartamon belül is –
bármikor jogosult visszavonni az Adatkezelőhöz címzett nyilatkozatával, amelyet
az alábbi módokon tehet meg:
-
személyesen
(előzetes időpont egyeztetése mellett) az Adatkezelő székhelyén: 9200
Mosonmagyaróvár, Pozsonyi utca 11
-
elektronikus
úton: job@flexdent.hu
Hozzájárulásának
visszavonását követően az Adatkezelő haladéktalanul törli az Ön valamennyi
adatát. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a korábban, hozzájárulása
alapján végzett adatkezelések jogszerűségét.
Az
Adatkezelő a hozzájárulásának visszavonásakor, valamint az álláspályázatának
megküldésétől számított hat hónap elteltével személyes adatait külön
értesítés nélkül törli.
5. A kezelt személyes
adatok védelme
Az
Adatkezelő az adatkezelési műveletek technikai és eljárási szabályainak
kidolgozása során nagy hangsúlyt fektet arra, hogy az Ön adatainak a megfelelő
fizikai és informatikai védelme biztosított legyen. Az alkalmazott intézkedések
célja elsősorban a kezelt adatokhoz történő jogosulatlan hozzáférés
lehetőségének, az adatok jogosulatlan megváltoztathatóságának, továbbításának,
nyilvánosságra hozatalának, törlésének vagy sérülésének elkerülése,
megakadályozása. Az Adatkezelő az adatkezelés során alkalmazott eszközöket és
intézkedéseket ennek megfelelően választja meg. Biztosítja továbbá az
Adatkezelő, hogy a kezelt adatokhoz csak az arra feljogosítottak férhessenek
hozzá és a kezelt adatok hitelessége és változatlansága biztosított legyen.
6. Az Ön jogai az
adatkezelés kapcsán
Az Adatkezelő által folytatott,
az Ön személyes adatait érintő adatkezelés kapcsán Ön jogosult:
-
a
megfelelő és átlátható tájékoztatásra, ennek keretében, hogy visszajelzést
kapjon az Adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése
folyamatban van-e;
-
pontatlan
személyes adatainak helyesbítését kérni;
-
kezelt
személyes adatainak törlését kérni, amennyiben az adatkezelés kizárólag az Ön
hozzájárulásán alapul, vagy ha az adatokra már nincs szükség abból a célból,
amiért gyűjtve lettek, illetve ha az adatkezelés jogellenes;
-
személyes
adatai hordozhatóságának jogával élni, vagyis jogosult személyes adatait széles
körben használt, géppel olvasható formában megkapni, más Adatkezelőhöz
továbbítani, ill. ezt kérni, feltéve, hogy az adatkezelés automatizált, és
szerződésen, vagy hozzájáruláson alapul, valamint hogy az említett jog
gyakorlása más jogos érdekét, szabadságát nem sérti;
-
személyes
adatai kezelésének korlátozását kérni (például, ha a kezelt adatainak
pontossága vitatott, vagy felmerült az adatkezelés jogellenessége e körülmények
tisztázásáig);
-
tiltakozni
személyes adatai kezelése ellen (például, ha az adatkezelés jogalapja az
Adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítése), illetve korábban
adott hozzájárulását bármikor visszavonni;
-
sérelmesnek
vélt adatkezelés esetén felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulni.
Az érintett egyes
jogainak tartalma
a) személyes
adatokhoz való hozzáférés joga: az érintett jogosult
arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy
személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, akkor jogosult
arra, hogy a hozzáférést kapjon a következő információkhoz:
–
kezelt
személyes adatai kategóriái,
–
az
adatkezelés célja,
–
címzettek
akikkel közölték, vagy közölni fogják a személyes adatait,
–
az
adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy az időtartam meghatározásának
szempontjai
–
az
adatok forrása, ha nem az érintettől lettek gyűjtve az adatok,
–
a
felügyeleti hatósághoz fordulás (panasz) jogáról,
–
ha
történik automatizált döntéshozatal, profilalkotás az adatkezelés során, akkor
ennek tényéről, logikájáról, illetve
–
az
Önre nézve várható következményeiről.
b) személyes
adatok helyesbítésének joga: az érintett jogosult
arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a
rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetve kérheti, hogy a hiányos
személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő –
kiegészítését.
c) személyes
adatok törlésének joga: az érintett jogosult arra, hogy
kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó
személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre
vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha:
–
a
személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték
vagy más módon kezelték vagy;
–
az
érintett visszavonja a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja
vagy;
–
az
érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű
ok az adatkezelésre, vagy;
–
a
személyes adatokat jogellenesen kezelték vagy;
–
a
személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó jogi kötelezettség
teljesítéséhez törölni kell vagy;
–
a
személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő
szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan (pl. valamilyen on-line marketing,
internetes nyereményjáték keretében) került sor.
Előfordulhatnak
olyan fontos okok, érdekek, amelyek akkor is lehetővé tehetik az érintett
adatainak kezelését, ha tiltakozott az ellen (ilyen lehet pl. a
véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása, vagy
ha az jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez
szükséges).
d) az
adatkezelés korlátozáshoz való jog: az érintett jogosult
arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha:
–
az
érintett vitatja a személyes adatok pontosságát (ez esetben a korlátozás addig
tart, amíg az Adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát) vagy;
–
az
adatkezelés jogellenes, és az érintett az adatok törlése helyett kéri azok
felhasználásának korlátozását, vagy;
–
az
Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de
az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez
vagy védelméhez; vagy
–
az
érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben addig tart a korlátozás,
amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget
élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben);
A
korlátozás időtartama alatt – leszámítva a fontos közérdek, illetve a személyek
jogainak védelméhez fűződő eseteket – az adott adat tárolásán kívül azzal más
adatkezelési művelet nem végezhető.
e) az
adathordozhatóság joga: az érintett jogosult arra, hogy a rá
vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat
tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá
jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa. Ez a
jog akkor illeti meg az érintettet, ha az adatkezelés az ő hozzájárulásán, vagy
szerződésen alapul, és automatizált módon történik. A jog gyakorlása nem
érintheti hátrányosan mások jogait, szabadságát.
f) a
tiltakozás joga: amennyiben az adatkezelés jogalapja az
Adatkezelő által érvényesíteni kívánt jogos érdek, az érintett jogosult arra,
hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes
adatainak a kezelése ellen. Ilyen az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat
nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést
olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az
érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi
igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
7. Egyéb rendelkezések
Az
érintett kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad az érintett általa kezelt,
illetve az általa vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által
feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról,
időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel
összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól
és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá – az érintett személyes
adatainak továbbítása esetén – az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről.
Az Adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt,
legfeljebb 1 hónapon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló
kérelmére írásban megadni a tájékoztatást.
A
tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos adatkörre
vonatkozó tájékoztatási kérelmet az Adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb
esetekben az Adatkezelő költségtérítést állapíthat meg.
Az
Adatkezelő az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése,
valamint az érintett tájékoztatása céljából nyilvántartást vezet, amely
tartalmazza az érintett személyes adatok körét, az adatvédelmi incidenssel
érintettek körét és számát, az adatvédelmi incidens időpontját, körülményeit,
hatásait és az elhárítására megtett intézkedéseket, valamint az adatkezelést
előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.
8. Jogorvoslati jogok
Amennyiben
az Ön megítélése szerint a személyes adatainak az Adatkezelő általi kezelése
kapcsán jogsérelem érte, és az ezzel kapcsolatos kérésire, észrevételeire
megítélése szerint nem, vagy nem megfelelő időben, illetve módon reagáltunk Ön
jogosult az illetékes felügyeleti hatósághoz fordulni.
Az
illetékes felügyeleti hatóság adatai:
•
megnevezés:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
•
cím:
1125. Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22c,
•
e-mail:
ugyfelszolgalat@naih.hu
•
telefon:
(1) 391 1400.
Ön
jogosult továbbá a lakóhelye, tartózkodási helye szerint illetékes
törvényszékhez fordulni, amennyiben megítélése szerint az Adatkezelő személyes
adatait jogszabály, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában foglalt
rendelkezéseket megsértve kezeli.
Javasoljuk,
hogy amennyiben a felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulást tervezi,
előzetesen az Adatkezelőnél érdeklődjön, mivel a felmerült kérdései, orvoslást
igénylő kérései tekintetében a szükséges információk az Adatkezelőnél állnak
rendelkezésre. Társaságunk elkötelezett a jogszerű, átlátható és tisztességes
adatkezelés elveinek megvalósítása mellett, ezért a sérelmesnek vélt
helyzetekben soron kívül intézkedünk a felmerült kérdések tisztázására, illetve
a megállapított sérelem orvoslására, és a megállapításokról, valamint a tett
intézkedéseinkről a hozzánk fordulásától számított legfeljebb 25 napon belül
tájékoztatjuk.
Az érintett jogokról
részletesen az alábbi linken a GDPR szabályzatból tájékozódhat:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=hu